ИИ-платформа для собственного подбора

Одна система —
четыре роли в найме

Все работают в одном проекте, и каждый видит то, что нужно для его шага: рекрутер — поиск и воронку, менеджер — только шортлист, интервьюер — свою встречу.

• — 01

  Рекрутеры
  и сорсеры

  Ищут по базе и джоббордам, разбирают выдачу и ведут воронку по своим проектам.

• — 02

  Нанимающие
  менеджеры

  Входят по ссылке и видят только представленных кандидатов. Решают с причиной, без контактов.

• — 03

  Интервьюеры
  и эксперты

  Получают встречу в проекте и оставляют отзыв с оценками по требованиям роли.

• — 04

  Руководитель
  подбора

  Настраивает воронку, роли и места. Видит загрузку каждого рекрутера и журнал действий.

Что делает Смузибокс?

• Поиск
  по описанию роли

  Запрос обычными словами становится фильтрами и критериями. Поиск идёт по базе и всем джоббордам.

• Оценка
  по требованиям

  По каждому требованию видно, что подтверждает резюме, — с пояснением и строкой из резюме.

• Одна база
  людей

  Кандидаты, резерв, сотрудники и бывшие. Импорт из CSV и XLSX с сопоставлением столбцов.

• Воронка
  проекта

  Доска этапов: кто на каком этапе и сколько дней. Перенос пачкой и свои этапы под ваш процесс.

• Запись
  на интервью

  Кандидат выбирает свободный слот интервьюеров по ссылке, без аккаунта. Перенести встречу — по той же ссылке.

• Кабинет
  менеджера

  Входящие, решения и отзывы по своим проектам. Контактов кандидата и переписки менеджер не видит.

Три зоны риска
для внутреннего подбора

Резюме — это персональные данные. Разбираем, где у компании риск и что закрывает Смузибокс.

• Согласие
  кандидата

  до 1,5 млн ₽

  Резюме из почты, чатов и таблиц — персональные данные. Хранить их в резерве без согласия на обработку рискованно, а согласие потом не найти.

  Согласие фиксируется при записи на интервью: документ, версия и время — в журнале, который нельзя изменить

• Доступ
  к данным

  до 15 млн ₽

  Резюме пересылают менеджеру в мессенджер, и контакты уходят вместе с ним. Кто и когда открыл данные кандидата — не узнать.

  Менеджер видит только представленных кандидатов без контактов; открытие контактов и смена ролей — в журнале действий

• Хранение
  в России

  до 18 млн ₽

  Данные граждан России нужно записывать и хранить в базах на территории России. Зарубежный сервис для резюме — риск для компании.

  Данные — на серверах в России, контакты — в отдельном хранилище с журналом раскрытия, тексты сообщений зашифрованы

Суммы — по ст. 13.11 КоАП РФ для юрлиц с учётом повторного нарушения; за повторную утечку — до 3 % выручки. Блок не является юридической консультацией.

Когда найм перестаёт
помещаться в таблицу

Честный ориентир по объёму, а не обещание.

1. Ручной учёт

   До 3 вакансий в год

   Пара вакансий в год спокойно ведётся в таблице и почте. Смузибокс не нужен — и мы скажем это прямо.

2. Частичная автоматизация

   5–10 вакансий сразу

   Отклики, резерв и отзывы перестают сходиться. Менеджеры ждут шортлист, а рекрутер собирает его руками.

3. Полная автоматизация

   Команда подбора

   Несколько рекрутеров, десятки менеджеров и интервьюеров, база за годы найма. Таблица ломается.

Часто задаваемые вопросы